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软件培训推动高效办公

来源:王燕  发表时间:2018-9-30 10:22:15  浏览次数:213  字体大小:

数字化和信息化的今天,几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行,在高速运转的社会生产中,企业不被社会淘汰,员工不被企业淘汰,就必须要求员工能高效办公。高效的员工必须具备优秀的办公软件应用的能力,并能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现,真正发挥办公软件对工作业务开展的推动作用。

在污水处理厂,应用办公软件最多的当属综合部、财务部,办公室文件的收集和归纳保存,财务数据的分析、各类报表的填报都需要用到Word、Excel软件,当然化验的报表存档以及各班组的台帐整理都离不开办公软件的应用,可以说这些工作就是围绕着Officel办公软件进行的。

金溪县污水处理厂为了全面提高办公人员的Office办公软件操作技巧,从而提高各班组的办公效率,2018年9月20日上午,组织各班组主要成员开展Office办公软件应用培训,此次培训,由该厂办公室主任进行讲解,主要从实际工作中运用到的问题出发,围绕Word实用技巧及Excel操作技巧两大版块内容展开培训,借助案例,讲解了Excel及Word常用的操作技巧;随后由新进员工姚苏宸给大家重点讲解Excel超链接的使用,超链接在综合部文件存档和财务部报表填报上使用较多,熟练掌握超链接,能让繁杂的文件得到有序的整理,查找也更加方便,彻底解决查找文件浪费时间的问题。新进员工姚苏宸在办公软件的操作上非常熟练,借着此次培训的机会,大家就实际工作中出现的问题进行了互动交流,相互学习,取长补短,才能让整个团队的办公操作技巧得到提升。

通过此次培训,员工们对Office办公软件实际运用有了一定的提升,大家纷纷表示,培训直观展现了Office办公软件在企业日常办公应用中的强大效率,丰富的软件设计功能和使用技巧对提高日常办公效率起到较大的助力作用。

 
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